Gestione semplificata della piccola azienda:

Sistema Modulare personalizzabile ad attivazione remota.

Anagrafica clienti/fornitori e contatti
Magazzino articoli
DDT - Bollettazione
Fatturazione
Preventivi
Ordini
Mandati alla vendita
Scadenzario
Prima Nota

Avete sempre cercato un programma semplice e fatto apposta per gestire  la vostra azienda senza  farvi innervosire con  funzioni e approcci complessi?

Volete un programma modulare ed espandibile in qualsiasi momento?

Avete trovato ciò che cercate!

FoxCherry.

Foxcherry non solo è semplice da usare ma consente anche una ampia personalizzazione da parte dell'utente che può definire la posizione dei propri dati, il logo da inserire nella stampa delle fatture e ddt, lo sfondo della finestra principale e così via.

L'anagrafica clienti e fornitori include, oltre ai dati fondamentali, altri dati aggiuntivi che risultano molto utili nella inquadratura della tipologia merceologica, nella caratteristica di affidabilità del cliente potendo inserire una valutazione relativa (da 0 a 9) e fino a 3 fotografie esplicative.

Dalla finestra di anagrafica è possibile richiamare tutte le fatture emesse a quel cliente per una veloce analisi delle vendite nonché tutte le movimentazioni ad esso relative, le scadenze collegate ed anche gli eventuali articoli di magazzino che fanno ad esso riferimento.

La scheda anagrafica è associata ad una semplice gestione dei contatti che permette la memorizzazione di tutti i contatti relativi al tale cliente/fornitore. La scheda contatti riporta data e tipologia del contatto nonché nominativo non legato all'anagrafica.

Una esaustiva serie di filtri multicriterio a doppia impostazione ("da..a"  oppure "contenuto in") permette di eseguire una molteplice ricerca e stampa definendo anche l'ordinamento di ricerca.

Impostando indirizzo Web del sito del cliente e la sua e-mail è possibile aprire direttamente da programma l'home page come anche inviare un messaggio di posta elettronica direttamente con l'editor interno di Foxcherry non obbligando all'utilizzo di programmi esterni quali Outlook o Outlook Express (™)

IL magazzino articoli è organizzato in maniera da essere facilmente richiamato da qualsiasi modulo di movimentazione anche senza che l'utente ricordi il codice. Già nella gestione degli articoli è possibile controllare ogni singolo movimento effettuato attraverso la bollettazione o lo scarico e il carico manuale. Ogni articolo presenta la giacenza della quantità, colli e peso con la possibilità di impostare le conversioni dalla valuta predefinita (Euro) ad un'altra valuta impostata dall'utente nel setup. Essendo Foxcherry principalmente impostato per la produzione, i dati presenti nella scheda degli articoli include i fondamentali parametri produttivi e di lavorazione  quali ad esempio "peso, prezzo materiale", "costo materia prima, ore di lavorazione","diametro, lunghezza, chiave", "tropicalizzazione, zincatura e doratura", tutte descrizioni modificabili dall'utente oltre a quattro descrizioni aggiuntive interamente personalizzabili anche nel contenuto oltre a 3 finestre per altrettante foto descrittive.

Di ogni articolo è possibile avere immediatamente lo stato dei movimenti effettuati nel mese o nell'anno solare corrente con i totali parziali e l'elenco dei carici e scarichi.

Le fatture e i DDT sono definibili attraverso semplici procedimenti guidati dove codici articoli o codici clienti possono essere facilmente richiamati attraverso facili ricerche a partire dalla descrizione o codice anche parziale degli articoli e del nome dei clienti.

Sia le fatture che i DDT possono essere stampati con o senza i campi relativi alla produzione, con tematiche di colore diverso, includendo od escludendo valori e totali. Tutti questi ed altri parametri di stampa possono essere impostati sia nel setup del programma sia in fase di stampa.

Le procedure di inserimento dei dati sono semplificate e testate per ridurre al minimo la possibilità di errori, ogni dato può essere ricontrollato, modificato o eliminato prima della fase di stampa.

DDT e Fatture possono essere ristampate senza vincoli nel numero delle copie e senza vincoli temporali.

Le fatture riepilogative vengono automaticamente create sulla base dei DDT emessi nel periodo di riferimento calcolando in automatico tutti i dati e inserendo tutte le voci dei DDT abilitati. E' possibile, in fase di stesura o di editing del DDT, scegliere quali voci, all'interno del DDT, saranno poi stampate nella relativa fattura .I movimenti relativi agli articoli di magazzino saranno stati precedentemente aggiornati in fase di creazione DDT.

Nella creazione di una fattura libera FoxCherry "capisce" se creare una fattura normale o una fattura proforma, se scaricare o no il magazzino.

I Preventivi.

La stesura di un preventivo avviene in maniera simile all'inserimento delle fatture attraverso una procedura guidata.

Ogni voce di preventivo può contenere un breve testo descrittivo corrispondente generalmente alla descrizione dell'articolo e un testo dettagliato di lunghezza fino a 200 caratteri. Al testo si può associare una miniatura (foto) di sicuro effetto nonché di indubbia utilità a spiegare ciò che molte parole non possono fare.

Le voci del preventivo possono essere stampate quando servono. Infatti attraverso il setup e le potenti impostazioni di personalizzazione antecedenti la stampa si può scegliere quali campi stampare, se stampare o meno i totali, ad esempio, oppure scadenze, note ecc.

Molto importante è la possibilità di scegliere quale tipo di report stampare selezionabili da un elenco.